Secrétariat administratif

« PARCE QUE LA PAPERASSE PREND SOUVENT BEAUCOUP DE TEMPS ET D'ÉNERGIE,
JE SUIS LÀ POUR VOUS ACCOMPAGNER »

Virginie Poncet

QUI SUIS-JE ?

Je m'appelle Virginie Poncet, originaire de Bourg-en-Bresse, je suis secrétaire indépendante depuis 2014.

Maman de deux adolescents, j'ai appris à conjuguer organisation, adaptabilité et sens du relationnel, des qualités qui se reflètent dans mon approche professionnelle.

Passionnée par la montagne, la danse et la photographie, je prends le temps de me ressourcer, ce qui me permet de rester pleinement engagée et disponible pour mes clients.

Mes valeurs sont au cœur de mon travail : confiance, rigueur et proximité. Je mets un point d'honneur à comprendre vos besoins spécifiques et à proposer un accompagnement sur mesure , qui s'adapte à votre organisation, vos priorités et vos contraintes.

Mon objectif est de créer un partenariat de confiance, où chaque mission est réalisée avec soin et efficacité, afin de vous accompagner dans la gestion quotidienne de votre activité.

MON PARCOURS

Après un baccalauréat Sciences et Technologies Tertiaires, j'ai poursuivi mes études avec un BTS Action Commerciale en alternance, ce qui m'a permis de combiner théorie et expérience pratique dès le départ. Au fil des années, j'ai évolué vers un poste d'assistante de direction, développant une expertise solide et un véritable sens du service.

En 2014, j'ai choisi de devenir secrétaire indépendante. Forte de plus de 12 années d'expérience, j'accompagne aujourd'hui mes clients dans la administrative, commerciale et financière de leur activité, avec pour objectif de leur faire gagner du temps et d'apporter plus de sérénité à leur quotidien professionnel.

Habituée à travailler avec des artisans et entreprises du BTP, je comprends leurs enjeux, leurs délais et leurs priorités. Je me suis également formée à la gestion des dossiers d'appels d'offres, afin de les soutenir efficacement dans ces démarches souvent complexes et chronophages.

VOUS ÊTES ?

Un professionnel ?

Un particulier ?

Un professionnel ?

Voici comment je vous accompagne :

Administratif

  • Traitement et rédaction de courrier et/ou des mails
  • Classement
  • Comparaison et analyse des contrats d'assurance (RC, multirisque, locaux…)
Commercial
  • Devis
  • Facturation
  • Relances
  • Appels d’offres
  • Mailing, publipostage
Pré-comptabilité
  • Rapprochement bancaire
  • Préparation de la TVA
  • Paiement des fournisseurs
  • Création de tableaux de trésorerie
  • Analyse financière des chantiers
  • Saisie des heures du personnel

MES FORMATIONS

  • 2026 : Facturation éléctronique et plateformes agréées
  • 2025 : Rendre plus attractif le contenu de son mémoire technique
  • 2025 : Réussir son mémoire technique
  • 2024 : Savoir répondre aux appels d’offres
Appels d’offres et formations

QUELQUES AVIS

⭐⭐⭐⭐⭐

"Je travaille avec Virginie depuis plusieurs années : le gain de temps et la tranquillité d'esprit sont garantis. Ses connaissances administrative, commerciale et juridique me soulagent dans mon travail et me permettent de me consacrer à ma clientèle et développer mon activité."

Quentin JACQUES

⭐⭐⭐⭐⭐

"Virginie est une personne dévouée et distinguée, avec qui je collabore depuis 2019. Elle possède beaucoup de compétences dans le monde de l'entreprise, ce qui fait toute la différence au quotidien. Son professionnalisme et son efficacité sont précieux. Nous recommandons fortement Virginie pour vous aider ou vous soulager dans votre travail."

Christian NAVEL

⭐⭐⭐⭐⭐

"Personne de confiance, efficace, sérieuse et pragmatique. Elle connaît parfaitement les rouages stratégiques de l'entreprise. Je recommande fortement son profil si vous voulez vous libérer de certaines tâches."

Bruno SAVRY

⭐⭐⭐⭐⭐

"Grâce à Virginie, mon administratif n'est plus une charge. Elle me fait gagner un temps précieux que je peux enfin consacrer à ma famille. Un accompagnement au top que je recommande !"

Yoann PERDRIX

ILS ME FONT CONFIANCE

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